L/C, T/T, atau escrow: syarat bayar pesanan arang pertama

Pada pesanan pertama, harga adalah percakapan yang mudah. Syarat bayar pesanan arang adalah percakapan yang menentukan apakah kiriman jadi berangkat. Pemasok ingin pasti dibayar; Anda ingin pasti menerima barang yang disepakati. Tidak ada cara bayar yang memberi kedua pihak segalanya, jadi tiap cara memindahkan risiko ke arah yang berbeda.

Halaman produk Kora mencantumkan beberapa jalur bayar: letter of credit at sight, transfer telegrafis (T/T), platform escrow, dan dokumen lawan pembayaran untuk pembeli yang sudah mapan. Catatan ini menjelaskan arti tiap jalur bagi Anda dan apa yang diperiksa sebelum memilih.

Empat jalur dengan bahasa sederhana

T/T (transfer telegrafis). Anda mengirim uang lewat transfer bank. Pertanyaan pokoknya adalah kapan: sebelum kirim, sebagian, atau setelah dokumen dikirim. Makin awal Anda membayar, makin Anda mempercayai pemasok. Makin akhir, makin pemasok mempercayai Anda. Jalan tengah yang umum adalah uang muka sebelum produksi dan sisanya terhadap salinan dokumen pengiriman, tetapi pembagiannya urusan Anda dan pemasok. Kami tidak menerbitkan pembagian baku karena Kora belum menerbitkannya.

L/C at sight (letter of credit). Bank Anda berjanji membayar pemasok ketika pemasok menyerahkan dokumen yang cocok persis dengan syarat kredit. Pemasok dibayar atas dokumen, bukan atas barang. Bagi Anda, janji bank bergantung pada kelengkapan dokumen. Bagi pemasok, itu janji bayar dari bank, bukan dari Anda saja.

Platform escrow. Pihak ketiga menahan dana sampai syarat yang disepakati terpenuhi, misalnya penyerahan barang terkonfirmasi. Syarat, biaya, dan apa yang dihitung sebagai bukti bergantung pada platformnya. Tanyakan platform mana yang akan dipakai Kora dan bukti apa yang melepas dana.

D/P (dokumen lawan pembayaran). Pemasok mengirim dokumen pengapalan lewat bank, dan Anda menerimanya hanya saat membayar. Cara ini cocok bagi pihak yang sudah pernah berdagang, itu sebabnya Kora mencantumkannya untuk pembeli mapan. Ini bukan jaminan atas barangnya sendiri.

Apa yang dilindungi tiap jalur

• Kredit lewat bank melindungi pembayaran pemasok dan membuat pembeli tunduk pada daftar dokumen. Kredit itu tidak melindungi Anda dari muatan yang berbeda dengan dokumennya bila dokumennya benar.
• Transfer setelah dokumen kurang melindungi pemasok; transfer sebelum kirim kurang melindungi Anda.
• Escrow melindungi keduanya hanya sejauh syarat pelepasannya spesifik dan bisa diperiksa.

Sebutkan risiko yang paling Anda khawatirkan, lalu pilih jalur yang menjawabnya, bukan jalur yang paling Anda kenal.

Dokumen tempat pembayaran bergantung

Pada L/C atau D/P, pembayaran bergantung pada dokumen, sehingga daftar dokumen adalah kontrak Anda yang sebenarnya. Dokumen yang dicantumkan Kora adalah sertifikat analisis, phytosanitary, asal barang, packing list, dan bill of lading. Untuk tiap dokumen, putuskan sebelum kredit dibuka:

• nama persis dan jumlah asli serta salinan;
• siapa yang menerbitkan dan dalam bahasa apa;
• data yang harus sama di semua dokumen: penerima, uraian barang, berat, nomor kontainer dan segel, nama pelabuhan;
• batas tanggal terakhir dokumen harus diserahkan.

Satu ketidaksesuaian, misalnya ejaan nama penerima yang berbeda, dapat menahan pembayaran. Siapkan draf tiap dokumen dan sepakati sebelum barang berangkat.

Yang ditanyakan ke pemasok

• Jalur mana yang diterima untuk pesanan pertama, dan mana yang hanya untuk pembeli berulang.
• Untuk T/T, usulan pembagian dan pemicu tiap pembayaran.
• Untuk L/C, syarat yang diminta: konfirmasi, jendela pengapalan, dan masa penyerahan dokumen.
• Rekening mana yang dipakai, dan cara Anda memeriksanya. Konfirmasikan rekening lewat saluran yang sudah Anda percaya, bukan hanya lewat pesan yang membawa nomornya. Penipuan pembayaran sering dimulai dari nomor rekening yang berubah.

Yang ditanyakan ke bank Anda

• Apakah bank bisa menerbitkan kredit untuk nilai dan barang ini, dan berapa biayanya.
• Dokumen yang diwajibkan bank, serta pembatasan atas barang atau rutenya.
• Berapa lama penerbitan, karena tanggal pengapalan bergantung padanya.

Biaya, batas, dan waktu tidak kami tulis di sini. Semuanya bergantung pada bank dan negara Anda.

Masukkan jalur bayar ke jadwal

Syarat bayar pesanan arang berkaitan dengan pengapalan. Kredit yang dua minggu baru terbuka menunda pemuatan. Sisa pembayaran terhadap salinan dokumen mengikat pembayaran pada tanggal bill of lading. Letakkan langkah pembayaran di samping tanggal pengapalan dalam satu garis waktu, dan pastikan tiap langkah punya penanggung jawab.

Minta penawaran dengan jalur bayar pilihan Anda

Lihat dulu yang dicetak Kora untuk arang bongkah di halaman impor, lalu sebutkan jalur bayar yang Anda inginkan dalam permintaan lewat halaman kontak. Syarat ditetapkan dalam penawaran, dan balasan pertama datang paling lambat dua hari kerja.